設計ワークショップを計画するための5つの基本的なヒント

次のワークショップのための最良の準備をするために従うべき簡単なステップ!

10CloudsのAga Ciurysekが作成したイラスト
完璧なUXワークショップは、チームと利害関係者がブレインストーミングを行い、より良い決定を下すのに役立ちます。それは素晴らしいように聞こえますが、現実の世界では、必ずしもそれほど素晴らしいとは限りません。

誰も完璧ではありません—私のUXデザイナーとしてのキャリアの中で、私はいくつかの壮大なワークショップが失敗した責任がありました。レッスンを受けたのですが、よく準備された計画がないと道に迷うのは普通のことです。

彼らが言うように、誰もが間違いから学びますが、ありがたいことに、あなたは私のものから学ぶことができます;)だから、設計ワークショップの計画に役立つ5つのヒントを挙げました。

1.目標を設定する

参加者を知り、彼らの目的を発見してください。事前に連絡を取り、詳細な議題を設定します。彼らの期待を知っていれば、ワークショップの目標を設定するのははるかに簡単です。これは、あなたがどこに向かっているのか、出席者の全体的な目標が一致しているかどうかを理解するために重要です。このワークショップを実施する理由を知っておく必要があります。

会議に関する通知を送信します—誰もが自分の皿にたくさんの物を持っているので、参加者に軽いリマインダーを残すのは素晴らしいアイデアです。

10利害関係者とのClouds Design Teamワークショップ

2.アジェンダを準備する

詳細な計画を準備し、毎分スケジュールしてください。各タスクに費やす時間を考慮してください。すべてのエクササイズは有意義な最終目標を持つ必要があることを忘れないでください。チームワークを要約するには、各エクササイズの数分後に必要になります。

ただし、時間枠は重要ですが、小さな制御されたオーバーオーバーに対してはある程度の柔軟性が必要です。彼らは確かに起こるでしょう!

かなり複雑に聞こえますか?私の個人的なアドバイスは、各タスクの時間と時間枠を調べるか、Time Timerに投資するワークショップに1人の支援者を配置することです。ああ、ワークショップのアジェンダがワークショップ中に永久に見えるようにすることを忘れないでください-壁に固定するだけです。

10利害関係者とのClouds Design Teamワークショップ

3.必要な機器の持ち込み

事前に準備された資料が不可欠です。ラップトップがファイルを解凍する時間を失うか、参加者が書くものを見つけるための紙を探します。部屋を準備し、必要なものをすべて持ち込みます。私は通常、チェックリストを作成して、すべてが適切に準備されているかどうかを確認します。

私の個人的なトップリストには、追加のラップトップ充電器、フリップチャート、多くの紙、ポストイットノート、たくさんのカラフルなマーカーが含まれています。クッキーとお茶をお持ちいただくこともできます。ワークショップに素敵な個性を添えることができます。
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4.はじめに

ワークショップの目標とルールを説明するときは、序文から始めてください。それは会議のより正式な部分ですが、私を信じています-それは誰にとっても重要です。対象を明確にすることで、さらなる質問を最小限に抑えることができます。自分自身について何かを伝え、他の人がお互いのことをあまり知らない場合は、簡単な紹介を勧めます。

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5.優れた態度を持つ

ワークショップの開始時の砕氷船のような軽くて楽しいものは、人々を巻き込み、グループに良い気分を与えます。ここでいくつかの素晴らしいインスピレーションを探してください。誰もが含まれており、重要であると判断する非判断の雰囲気を作ろうとするべきです。グループ演習では、参加者がより快適に会話や対話を行えるように、小グループを設定します。

予定に休憩を入れることを忘れないでください。参加者が新鮮な空気をつかむか、少し歩くだけの自由時間を残してください。それなしでは、誰もが(あなたを含めて!)すぐに疲れてしまいます。

スタンフォード大学の研究によると、ウォーキングブレークは生産性と創造性を向上させることが示されています。

別の良い習慣は、ワークショップのプレイリストを準備することです。個人的には、ファシリテーターとして、私はそれを試していませんが、バックグラウンドで音楽を使ってワークショップに参加しました。このおいしいプレイリストをぜひお試しください。一度参加者として、ワークショップの前にプレイリストを作成しました。私たちはそれぞれ、お気に入りの曲を1つ選択することで、小さな影響を与えます。ワークショップの間、私の選んだ音楽を聞くことができて良かったです。まじで!この小さなことは、ワークショッププロセス全体の作成に関与しているという感覚を私たち全員に与えます。

魔法はあなたを助けませんが、計画はそうなります

デザインワークショップは間違いなく流行語です。それは単に人々を集め、アイデアを思い付くことから始まります。正直なところ、素晴らしいデザインワークショップを開催するための魔法のトリックは見つかりませんでした。実際、存在しないと思います。どうして?デザインワークショップはすべて異なるためです。 10CloudsのUXデザイナーとして、多くの利害関係者と私のチームとワークショップを行うことができて幸運だと思います。これにより、さまざまな問題を抱えたさまざまな状況で自分自身を見つけることができます。

それにもかかわらず、準備することは常に重要です。これは、予期しないことが発生したときに役立ちます。目標とフローがわかるので、心配しないでください:)

より良いワークショップのためのあなた自身のヒントを共有してください。どのように計画しますか?何があなたを最も助けますか?